1.1 Verarbeitung und Zweckbindung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E‑Mail-Adresse) werden vom Veranstalter ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verwendet. Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur, wenn der Teilnehmer hierzu ausdrücklich eingewilligt hat (siehe Marketing-Einwilligung unten). Die Daten werden vertraulich behandelt und nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Durchführung des Gewinnspiels notwendig ist.

1.2 Double-Opt-In (Bestätigung der E‑Mail-Adresse)

Nach der Registrierung zum Gewinnspiel erhält der Teilnehmer eine E‑Mail mit einem Bestätigungs-Link. Erst durch das Klicken auf diesen Link wird die Teilnahme endgültig aktiviert (sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren). Dieses Verfahren stellt sicher, dass die angegebene E‑Mail-Adresse dem Teilnehmer gehört und der Inhaber der Adresse der Teilnahme zustimmt. Ohne diese Bestätigung ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich, und es werden keine weiteren Daten des Teilnehmers verarbeitet.

1.3 Widerruf der Teilnahme und Datenlöschung

Teilnehmer haben das Recht, jederzeit vor Beendigung des Gewinnspiels ihre Teilnahme zu widerrufen. Der Widerruf kann formlos gegenüber dem Veranstalter erfolgen, zum Beispiel durch eine Mitteilung an die oben genannte Vereinsadresse oder per E‑Mail an die im Impressum/kontakt angegebenen Kontaktdaten. Im Falle eines Widerrufs werden die personenbezogenen Daten des Teilnehmers umgehend gelöscht, und der Teilnehmer scheidet von der weiteren Teilnahme am Gewinnspiel aus (verliert also einen etwaigen Gewinnanspruch).

Unabhängig von einem Widerruf werden nach Abschluss des Gewinnspiels und der endgültigen Gewinnabwicklung die personenbezogenen Daten aller Teilnehmer zügig gelöscht. Es werden nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, deren Speicherung rechtlich erforderlich ist oder die der Teilnehmer freiwillig für andere Zwecke freigegeben hat (siehe Marketing-Einwilligung).

1.4 Optionale Einwilligung zu Marketingzwecken

Im Rahmen der Teilnahme hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit, einer weitergehenden Verwendung seiner E‑Mail-Adresse für Marketing- und Informationszwecke von Academy Consult e.V. freiwillig zuzustimmen (z. B. durch Anhaken eines entsprechenden Kästchens im Anmeldeformular). Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel. Wird sie nicht erteilt, hat dies keinerlei Einfluss auf die Teilnahmechancen oder die Gewinnmöglichkeiten.

Teilnehmer, die die Marketing-Einwilligung erteilen, erklären sich damit einverstanden, dass ihre E‑Mail-Adresse über die Durchführung des Gewinnspiels hinaus gespeichert und dazu verwendet wird, ihnen Informationen über zukünftige Projekte, Veranstaltungen oder Angebote von Academy Consult e.V. zuzusenden. Wichtig: Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf der Marketing-Einwilligung hat keinen Einfluss auf eine bereits bestätigte Teilnahme am Gewinnspiel. Nach Widerruf der Einwilligung werden die betreffenden Kontaktdaten für Marketingzwecke nicht mehr genutzt und – sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Speicherung besteht – gelöscht.

1.5 Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten der Teilnehmer werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung von Daten an externe Stellen erfolgt nur dann, wenn der Teilnehmer darin eingewilligt hat oder der Veranstalter aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sein sollte. Insbesondere werden die Daten nicht zu Werbezwecken an Sponsoren oder Partnerunternehmen weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch den Veranstalter und gegebenenfalls von diesem beauftragte Dienstleister, die an die Datenschutzvorgaben gebunden sind.

1.6 Speicherdauer

Alle im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Nach Ende des Gewinnspiels und Versendung der Gewinnbenachrichtigungen bzw. Abwicklung der Gewinne werden sämtliche personenbezogenen Daten der Teilnehmer unverzüglich gelöscht. Ausgenommen von der Löschung sind lediglich die E‑Mail-Adressen der Teilnehmer, die einer Nutzung für Marketingzwecke ausdrücklich zugestimmt haben – diese werden weiterhin gespeichert, bis die Marketing-Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Speicherung entfällt. Ebenso bleiben Daten gespeichert, soweit der Veranstalter aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet ist (dies betrifft in der Regel aber keine der im Gewinnspiel anfallenden Teilnehmerdaten).

Hinweise zum Datenschutz (z. B. Auskunftsrechte, Kontakt des Datenschutzbeauftragten etc.) können zusätzlich der allgemeinen Datenschutzerklärung von Academy Consult e.V. entnommen werden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen (insbesondere der DSGVO und dem BDSG).